DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir möchten Ihnen versichern, dass der Schutz personenbezogener Daten für ADAPTIT SA (nachfolgend „das Unternehmen“) von größter Bedeutung ist. Deshalb ergreifen wir alle geeigneten Maßnahmen, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen und sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten sowohl durch das Unternehmen selbst als auch durch Dritte, die personenbezogene Daten im Auftrag des Unternehmens verarbeiten, stets den gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen zu folgenden Punkten:
1. Der Controller
Das Unternehmen „ADAPTIT S.A. (ADAPTIT) TECHNOLOGIELÖSUNGEN, ANALYSE, SUPPORT UND OPTIMIERUNG VON GESCHÄFTSPROZESSEN UND TELEKOMMUNIKATIONSINFORMATIK-INFRASTRUKTUREN“ mit Hauptsitz in 4, Thoukididou str., Agios Stefanos, 14565, Attika, Griechenland, E-Mail: info@adaptit.gr, Tel.: +30 210 5131640, Website: adaptit.gr, möchte Sie darüber informieren, dass es für Geschäftszwecke und die Kommunikation mit Ihnen personenbezogene Daten gemäß geltendem nationalen Recht und der Europäischen Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden „die Verordnung“) in der jeweils geltenden Fassung verarbeitet.
Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte direkt an das Unternehmen unter dps_adaptit@adaptit.gr oder telefonisch unter +30 210 5131640.
2. Zweck der Verarbeitung und Verwendung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Das Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns über seine Website und den Versand von Bewerbungen zur Verfügung stellen, mit Ihrer Einwilligung und nutzt sie für folgende Zwecke:
• Kommunikation mit Ihnen,
• Versand von Informationsmitteilungen zu Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen (Newsletter),
• Ihre mögliche Aufnahme in die Personalabteilung.
Um mit Ihnen zu kommunizieren, werden Ihre Daten von der Handelsabteilung des Unternehmens verwendet, um Ihre Anfragen zu beantworten.
Für den Versand von Newslettern werden Ihre Daten von der Marketingabteilung des Unternehmens verwendet, um Sie über neue Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen zu informieren.
Für Ihre mögliche Aufnahme in die Personalabteilung des Unternehmens werden Ihre Daten von der Personalabteilung verwendet, um Ihre Bewerbung zu bewerten, Ihre Empfehlungen zu prüfen, die Richtigkeit Ihrer Angaben zu überprüfen und Sie gegebenenfalls bezüglich einer bestimmten Stelle zu kontaktieren. Sollten Sie vom Unternehmen eingestellt werden, werden einige Ihrer Daten für Gehaltsabrechnungs- und Versicherungszwecke an die Finanzabteilung des Unternehmens übermittelt.
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben, für alle weiteren Daten, die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben, sowie für alle Daten, die von Dritten, wie beispielsweise früheren Arbeitgebern, Inkassounternehmen, Sicherheitsfirmen und anderen Quellen, erhoben werden.
3. Empfänger personenbezogener Daten außerhalb des Unternehmens.
Das Unternehmen kann Ihre E-Mail-Adresse für den Massenversand von Newslettern an die MAIL CHIMP-Plattform übertragen.
4. Speicherdauer
Die Kontaktdaten für die Beantwortung Ihrer Fragen und den Versand von Newslettern werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert. Der Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, senden Sie bitte eine E-Mail an dps_adaptit@adaptit.gr.
Die personenbezogenen Daten aller Bewerber werden digital in einem geschützten Ordner sowie in Papierform in einem geschützten Bereich der Personalabteilung für zwölf (12) Monate ab der letzten Aktualisierung durch den Bewerber gespeichert. Erfolgt innerhalb dieses Zeitraums keine Aktualisierung, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Alle Bewerber werden gebeten, ihre Daten bei Bedarf zu aktualisieren.
5. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir unser Bestes tun, um diese zu beantworten. Wir bemühen uns, Ihnen innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Einreichung Ihrer Anfrage bei unserem Unternehmen schriftlich zu antworten. Sollte es einen wichtigen Grund geben, warum wir Ihre Anfrage nicht beantworten können, werden wir Sie innerhalb derselben Frist darüber informieren und die Gründe erläutern, die uns daran hindern, auf Ihre Anfrage zu antworten.
Jede natürliche Person, deren Daten vom Unternehmen verarbeitet werden, hat folgende Rechte:
5.1 Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung zu erfahren und zu überprüfen. Sie haben daher das Recht auf Zugang zu den Daten und auf weitere Informationen zur Datenverarbeitung.
5.2 Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu prüfen, zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu ändern, indem Sie sich unter den oben genannten Kontaktdaten an den Datenschutzbeauftragten wenden.
5.3 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. In allen anderen Fällen (z. B. bei Vertragsabschluss, gesetzlicher Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder aus Gründen des öffentlichen Interesses) unterliegt dieses Recht bestimmten Einschränkungen oder besteht je nach Fall nicht.
5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, in folgenden Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen: (a) wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten umstritten ist und bis diese überprüft wurde, (b) wenn Sie der Löschung personenbezogener Daten widersprechen und anstelle der Löschung eine eingeschränkte Nutzung der Daten verlangen, (c) wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht benötigt werden, sie jedoch zur Begründung, Ausübung oder Unterstützung von Rechtsansprüchen benötigt werden, und (d) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und bis überprüft wurde, dass berechtigte Gründe vorliegen, die Ihre Gründe für die Verarbeitung überwiegen.
5.5 Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, wenn diese, wie oben beschrieben, zur Wahrung der berechtigten Interessen des Unternehmens als Verantwortlichem sowie zur Verarbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erforderlich ist.
5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem Format zu erhalten, das Ihnen den Zugriff, die Nutzung und die Bearbeitung mit gängigen Bearbeitungsmethoden ermöglicht. Sie haben außerdem das Recht, uns aufzufordern, die Daten, sofern technisch möglich, direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Dieses Recht gilt für die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder der Erfüllung eines entsprechenden Vertrags automatisiert verarbeitet werden.
Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie das Unternehmen unter dps_adaptit@adaptit.gr kontaktieren.
5.7 Recht auf Beschwerde bei der HDPA
Sie haben das Recht, bei der griechischen Datenschutzbehörde (www.dpa.gr) Beschwerde einzulegen:
Callcenter: +30 210 6475600
Fax: +30 210 6475628
E-Mail: contact@dpa.gr
6. Sicherheit der personenbezogenen Daten
Das Unternehmen wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um die sichere Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten und deren versehentlichen Verlust oder Zerstörung sowie den unbefugten und/oder unrechtmäßigen Zugriff auf die Daten sowie deren Verwendung, Änderung oder Offenlegung zu verhindern. Um ein angemessenes Sicherheitsniveau gegen Risiken zu gewährleisten und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen auszuwählen, berücksichtigt das Unternehmen die neuesten technologischen und sonstigen Entwicklungen, die Anwendungskosten, die Art, den Kontext und die Zwecke der Verarbeitung sowie einerseits die Wahrscheinlichkeit und das Risiko eines versehentlichen Verlusts oder einer versehentlichen Zerstörung sowie eines unbefugten und/oder unrechtmäßigen Zugriffs auf personenbezogene Daten, deren Verwendung, Änderung oder Offenlegung und andererseits, wie schwerwiegend die Folgen für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen sind.
7. Änderungen
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Das Gültigkeitsdatum dieser Datenschutzerklärung ist am Anfang des Textes angegeben. Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über Änderungen ihres Inhalts und die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu sein.
ADAPTIT S.A. gibt verarbeitete personenbezogene Daten nicht an Dritte außerhalb der Europäischen Union und/oder internationale Organisationen weiter.
ADAPTIT S.A. führt keine automatisierte Datenverarbeitung und/oder Profilerstellung durch.